Arhivarea documentatiei tehnice
Se arhiveaza o copie completa a lucrarilor
elaborate pentru fiecare faza in parte. Toata documentatia unei faze se
prezinta in volume brosate A4 (nu spiralate si nu indosariate). Fiecare
volum va avea opis si eticheta. Documentatia trebuie insusita de
reprezentanutul legal al unitatii.
Pe eticheta se mentioneaza:
- Programul AMTRANS
- Coordonatorul proiectului
- Numarul contractului si denumirea proiectului
- Numarul fazei si data predarii
- Numarul volumului (volumele se numeroteaza 1/n ... n/n unde n
este numarul total de volume din cadrul fazei)
- Numarul de arhiva AMTRANS
Numarul de arhiva AMTRANS este format ca mai
jos:
NR. CONTRACT - NR FAZA - NR. VOLUM
Exemple: 1B09-3-2/5 ; 2C07-2-1/1
Documentatia se preda la Secretariatul Tehnic
AMTRANS (Domnului Dan Cunita) imediat dupa avizarea lucrarii la
AMTRANS si trebuie sa poarte mentiunea "se poate arhiva" semnata de
coordonatorul de subprogram sau monitorul proiectului.
Secretariatul Tehnic